Haz inventario de lo que ya utilizas
Identifica los archivos, quién los actualiza y qué datos se repiten. Una hoja de alumnos puede contener nombres y contacto; otra, grupos y horarios; una tercera, cuotas. Señala qué campos están incompletos y cuáles ya no deberían conservarse. No subas datos personales de alumnos a una demostración pública.
Prueba un recorrido completo
Elige una tarea cotidiana: alta de alumno, asignación de grupo, consulta de horario y revisión del estado de cuotas. Pide ver ese recorrido de principio a fin en una demo, con datos ficticios. Después revisa permisos: ¿qué puede ver un profesor, qué puede cambiar administración y quién consulta los cobros?
La puesta en marcha también se acuerda
Pregunta qué formatos pueden importarse, qué parte de la carga inicial se hará contigo, cuánta formación necesita el equipo y qué incluye el mantenimiento. Earth-IA ofrece ayuda con la carga inicial, formación y mantenimiento; el alcance y las condiciones se concretan en la propuesta. Las capturas de Robin muestran datos ficticios y no sustituyen una revisión de funciones disponibles para tu academia.